2月27日,北京市檔案館館長張斌一行蒞臨首旅總部大樓項(xiàng)目,就電子檔案移交工作進(jìn)行專項(xiàng)指導(dǎo)交流,各參建單位相關(guān)負(fù)責(zé)人陪同,共同推進(jìn)項(xiàng)目檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。
張斌一行聽取參建單位關(guān)于項(xiàng)目資料完成情況和工程竣工驗(yàn)收計(jì)劃的詳細(xì)匯報(bào),對項(xiàng)目目前的進(jìn)展和檔案管理工作給予了充分肯定。隨后,檔案館相關(guān)負(fù)責(zé)人對建設(shè)工程電子檔案移交的方式、要求、手續(xù)等進(jìn)行詳細(xì)說明,并強(qiáng)調(diào)電子檔案移交是項(xiàng)目建設(shè)的重要環(huán)節(jié),必須嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和可追溯性。在檔案移交前會進(jìn)行咨詢指導(dǎo)和檔案驗(yàn)收,幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)解決檔案移交過程中遇到的實(shí)際問題,確保檔案移交工作順利進(jìn)行。參會單位還就竣工圖的歸檔方式展開熱烈討論,各方結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況,對傳統(tǒng)紙質(zhì)歸檔與電子化歸檔的優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行深入分析,并就如何優(yōu)化竣工圖歸檔流程、提升檔案管理效率提出了建設(shè)性意見。
遠(yuǎn)達(dá)國際項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)將以專業(yè)的服務(wù)和高度的責(zé)任感,全力保障項(xiàng)目順利推進(jìn),并以此次指導(dǎo)交流為契機(jī),持續(xù)提升檔案管理水平,優(yōu)化項(xiàng)目管理流程,為城市副中心建設(shè)貢獻(xiàn)更多力量!